Team-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammeln
Wöchentlicher Ausfall des E-Mail-Kanals beseitigt – Ursache: Token nach genau 7 Tagen
IT-Dienstleistungen
7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigt
Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.
Ausgangslage
Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die separate Freigabe des jeweiligen Mitarbeiters – und die Verbindung starb im Wochenrhythmus, wodurch der E-Mail-Kanal zu Kunden regelmäßig ausfiel.
Lösung
Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe in Google Workspace, für die kein Mitarbeiterpasswort nötig ist; private Postfächer wurden auf dauerhaften Zugriff umgestellt.
Leistungen in diesem Projekt
An welcher Datei hängt bei Ihnen der Betrieb?
Nennen Sie uns die Access-Datenbank, die Excel-Mappe oder das Programm, ohne das bei Ihnen wenig läuft, und wer es heute versteht. Im Gespräch sagen wir, ob sich eine Ablösung lohnt, in welcher Reihenfolge – oder ob ein Standardprogramm genügt.